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CORPORATE GOVERNANCE
MODELLO ORGANIZZATIVO MOG 231
Il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato dalla Polini Produzioni S.r.l., a decorrere dal 26 febbraio 2024 ai sensi del Decreto Legislativo 231/01 in materia di responsabilità amministrativa degli enti è parte integrante del sistema di controllo interno nell’ambito della governance aziendale.
Il suo scopo primario è quello di prevenire la commissione di comportamenti illeciti da parte dei propri amministratori, dipendenti e collaboratori a diverso titolo attraverso dei protocolli di prevenzione disegnati per limitare il potenziale rischio di accadimento dei reati contemplati nel cosiddetto “catalogo reati 231”.
Il Modello si compone di una Parte Generale, scaricabile dal link sottostante, che disegna i principi, la composizione, l’architettura e le finalità del Modello e da una Parte Speciale dove per ogni singolo reato vengono identificati i relativi protocolli di prevenzione mirati a ridurre al minimo il rischio di accadimento del reato stesso.
Il Modello è governato dall’Organismo di Vigilanza, ente dotato di poteri autonomi di iniziativa e controllo, che ha il compito di vigilare sul funzionamento del Modello, garantirne l’efficacia e l’adeguatezza e di curarne il periodico aggiornamento. L’Organismo di Vigilanza di Polini Produzioni S.r.l. è costituito da 2 componenti esterni.
Tutti i destinatari del Modello sono tenuti a segnalare all’Organismo di Vigilanza eventuali violazioni utilizzando uno dei due canali messi a disposizione dalla Polini Produzioni S.r.l.: una piattaforma informatica, raggiungibile al link https://whistleblowing.polinigroup.com, con la quale viene garantito l’anonimato del segnalante o, con l’invio di segnalazioni cartacee inviando una missiva da qualsiasi Ufficio Postale indirizzata a Polini Produzioni S.r.l., via Vanzago 9/A, Paratico (BS), CAP. 25030) e con riferimento specifico al Dipartimento Internal Investigation o Whistleblowing.
CODICE ETICO DI GRUPPO
La Società opera nel rispetto di tali principi: essi devono costantemente rispecchiarsi nelle azioni di tutti i collaboratori. L’osservanza dei principi, unita al rispetto delle regole di ordinaria diligenza e al quadro normativo in essere, garantiranno alla Polini Produzioni S.r.l. di preservare la solida reputazione conseguita nel settore di produzione.
Pertanto è indispensabile che ciascuno operi, nell’ambito della funzione aziendale assegnata, con massima trasparenza, privilegiando nel contempo il miglioramento dei rapporti che quotidianamente si assumono nei confronti di colleghi, fornitori, clienti e verso l’utenza.
Con questo intento L’Amministratore Unico di Polini Produzioni S.r.l. ha predisposto, avvalendosi anche di esperti nel settore, il “Codice Etico”, che contiene l’insieme delle norme comportamentali da osservare e far osservare al fine di mantenere in Azienda solidi principi etici, e rappresenta uno dei componenti essenziali del Modello di Organizzazione e Gestione adottato dalla Società, ai sensi del D.Lgs. 231/2001.
POLICY ANTICORRUZIONE DI GRUPPO
La Polini Produzioni S.r.l. nello svolgimento della propria attività, si ispira a principi di integrità etica, operando con la massima diligenza, onestà, collaborazione, lealtà e rigore professionale, nel rispetto delle normative in materia di anticorruzione. Al fine di perseguire al meglio questi obiettivi, la Società ha adottato il “Dipartimento Internal Investigation” all’interno del Modello di Organizzazione Gestione e Controllo (MOGC) 231, al fine di prevenire la corruzione a vantaggio e nell’interesse della Società, sia nei confronti della Pubblica Amministrazione che tra privati integrando il modello stesso con una “Procedura Whistleblowing”, che disciplini la segnalazione di condotte illecite o violazioni del MOGC 231.
WHISTLEBLOWING
Polini Produzioni, ritenendo lo strumento della segnalazione efficace per contrastare il fenomeno corruttivo, dà la possibilità di segnalare attraverso i canali del “whistleblowing” condotte illecite o violazioni del MOGC ex D. Lgs. 231/2001 di cui si è venuti a conoscenza in ragione delle funzioni svolte. Tali segnalazioni potranno essere fatte pervenire all’Organismo di Vigilanza attraverso due canali: una piattaforma informatica, raggiungibile al link https://whistleblowing.polinigroup.com, con la quale viene garantito l’anonimato del segnalante o inviando una missiva da qualsiasi Ufficio Postale indirizzata a Polini Produzioni S.r.l., via Vanzago 9/A, Paratico (BS), CAP. 25030 e con riferimento specifico al Dipartimento Internal Investigation o Whistleblowing
